SerrahnEINS e.V. Zentrum für Kultur und Gesellschaft

howto-beamer-hafenraum

Beamer-Anleitung-Hafenraum

🧰 Was haben wir vermietet?

Diese Anleitung ersetzt nicht die obligatorische Einweisung bei der Schlüsselübergabe!

  • Beamer (mit automatischer Scharfstellung)
  • Strom über Musikanlage
  • HDMI-Kabel
  • Leinwand (am Fenster zum Hafen)
  • Laserpointer
  • diverse Adapter
  • QR-Code für Online-Anleitung
  • Laptop, Tablet  oder Smartphone mit Film oder PowerPoint (hast du)
  • Adapter, Kabel, Laserpointer, etc.  im linken Kabelschrank  im Saal vorhanden. (Schlüsselkasten: Linker Schrank)

1. Musikanlage einschalten (Stromversorgung für Beamer)

🔌 Wichtig: Der Beamer funktioniert nur, wenn die Musikanlage eingeschaltet ist.

2. Beamer einschalten

  • Knopf am Beamer drücken (meist „Power“ oder Symbol) oder Fernbedienung
  • Warte 10–30 Sekunden, bis Lampe leuchtet
  • Die Bildschärfe stellt sich automatisch ein
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3. Leinwand bereitmachen

  • Die Leinwand befindet sich am Fenster zum Hafen
  • Manuell mit Fensterkurbel herunterziehen (neben Musikanlage )

4. HDMI-Kabel anschließen

  • Ein Ende in den Beamer (HDMI-Buchse)
  • Anderes Ende in den Laptop

💡 Manche Laptops brauchen einen Adapter (USB-C → HDMI oder Mini-HDMI → HDMI) Adapter im linken Kabelschrank  im Saal vorhanden. (Schlüsselkasten: Linker Schrank)

.

6. Ton über Musikanlage

Falls Ton über Beamer/Musikanlage laufen soll:

  • Ton am Laptop aufdrehen
  • Ggf. Audiokabel (Klinke) zusätzlich einstecken oder Bluetooth-Verbindung zur Musikanlage prüfen

.

7. Start der Präsentation oder des Films (Userabhängig)

  • Windows:

    • Öffne die Präsentation in Microsoft PowerPoint.

    • Drücke die Taste [F5] auf der Tastatur, um die Präsentation vom ersten Folienbild zu starten.

      • Alternativ: [Shift] + [F5] startet die Präsentation ab der aktuellen Folie.

    • Bei Notebooks mit Sondertasten: ggf. [Fn] + [F5] drücken.

    • Zur Steuerung während der Präsentation:

      • die Pfeiltasten [→] / [←] oder

      • eine Präsentationsfernbedienung bzw. den Laserpointer verwenden.

    macOS (Apple):

    • Öffne die Präsentation in PowerPoint für Mac.

    • Starte die Präsentation über:

      • Menü „Bildschirmpräsentation“ → „Von Beginn an“ oder

      • die Taste [Cmd] + [Shift] + [Return] (je nach Tastatur).

    • Auch hier kann eine Fernbedienung mit Bluetooth oder USB genutzt werden.


    B) Video oder Film starten (lokale Datei oder Stream)

    Vorbereitung für beide Systeme:

    1. Video-Player öffnen (z. B. VLC, Windows Media Player, QuickTime, Browser bei YouTube etc.).

    2. Video auswählen und startbereit positionieren (evtl. an bestimmter Stelle pausieren).

    3. Vollbildmodus aktivieren:

      • Per Klick auf das Vollbildsymbol (meist unten rechts).

      • Alternativ: [F11] (im Browser), [F] oder [Alt] + [Enter] (je nach Player).

    4. Ton prüfen:

      • Ist der Lautsprecher angeschlossen und aktiv?

      • Lautstärke auf Gerät und im Player regeln.

      • Testlauf mit kurzer Passage des Videos.

    Steuerung:

    • Nutze die Leertaste zum Pausieren/Starten.

    • Navigiere mit den Pfeiltasten oder einer Fernbedienung

    • C) Zusätzliche Tipps für beide Systeme

      • Zweiten Bildschirm aktivieren (bei Beamer oder externem Monitor):

        • Windows: [Win] + [P] → „Duplizieren“ oder „Erweitern“ wählen.

        • macOS: Systemeinstellungen → Monitore → „Bildschirme synchronisieren“.

      • Mikrofon oder Lautsprecher aktivieren, z. B. für Live-Kommentare.

      • Vorab einen Testlauf machen, um Technikprobleme zu vermeiden.

      • Falls nötig: Mauszeiger ausblenden, z. B. in PowerPoint unter:

        • Bildschirmpräsentation → Optionen → „Mauszeiger automatisch ausblenden“.


8. Nach der Veranstaltung

  1. Beamer ausschalten (2x Power-Taste, je nach Modell)
  2. HDMI-Kabel abziehen
  3. Laptop herunterfahren
  4. Musikanlage ausschalten
  5. Leinwand ggf. einrollen
  6. Ordnung hinterlassen – Kabel wieder einräumen
Geändert am 31. August 2025
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